Yaz kampı
Kayıt formu

1. REZERVASYONLAR Tüm rezervasyonlar, İsviçre Ticaret Odası’na kayıtlı Les Elfes Int SA şirketi aracılığıyla teyit edilir. Les Elfes Int SA, imzalanmış bu sözleşmeyi, gerekli peşinatla birlikte veya kayıt tarihi ile programın başlangıcı arasında 30 günden az süre kalmışsa kampa ödenmesi gereken toplam tutarı almadıkça hiçbir rezervasyon geçerli sayılmaz. Kayıt formunu imzalayan kişi, Les Elfes Int SA’ya, kayıtlı katılımcıyı temsil etme ve Les Elfes Int SA ile bu sözleşmeyi akdetme konusunda yasal yetkiye sahip olduğunu ve kayıtlı her katılımcının bu sözleşmenin tüm koşullarını kabul ettiğini beyan eder. Bu sözleşme, İsviçre yasalarına ve yargı yetkisine tabidir ve bu şekilde yorumlanır. Bu şartlar ve koşullarla ilgili olarak, Les Elfes Int SA’nın bir temsilcisi veya yöneticisi tarafından yazılı olarak yapılmadıkça hiçbir ekleme, silme, değişiklik veya taahhüt yapılamaz.

2. SON ÖDEMELER VE İADELER Ek kalemlere ilişkin ücretler de dahil olmak üzere, dönem için toplam program ücreti, kampın başlamasından önce Les Elfes Int SA’ya yatırılmalıdır. Gerekli olan ön depozito iade edilmez. Kalan tutar, Les Elfes Int SA genel şartlarının 10. maddesine göre iade edilebilir. Bir öğrencinin ağır suistimal veya Les Elfes Kuralları’na (bkz. madde 6.) aykırı davranış nedeniyle kamptan uzaklaştırılması durumunda, herhangi bir iade yapılmayacaktır. Les Elfes Int SA ayrıca, öğrencilerin konaklamalarını erken sonlandırmaları nedeniyle kamp ücretini iade etmeme hakkını saklı tutar. Öğrencinin yaralanması ve planlanan tarihten önce kamptan ayrılması durumunda, Les Elfes Int SA sağlık sigortası kalan konaklama süresinin bedelini geri ödeyecektir. İsviçre Konsolosluğu/Büyükelçiliği’nden alınan belge ile vize reddi durumunda, Les Elfes Int SA ücretin tamamını iade edecektir.

3. LES ELFES’İN KONTROLÜ DIŞINDAKİ OLAYLAR Savaş veya savaş tehlikesi, terörist faaliyetler, siyasi istikrarsızlık, ayaklanmalar, iç savaşlar, endüstriyel çatışmalar, doğal afetler, havaalanlarının kapatılması, teknik sorunlar veya uçak kazaları ya da diğer ulaşım kazaları, yangın, kötü hava koşulları veya kamp programının yürütülmesini etkileyebilecek, Les Elfes Int SA’nın kontrolü dışındaki diğer olaylar veya mücbir sebepler, Les Elfes Int SA’nın sorumluluğu dışında olacaktır. Yönetim, herhangi bir nedenle kampın düzenlenemeyeceğine karar verirse, Les Elfes Int SA alınan toplam tutarı iade edecektir. Kampın normal şekilde düzenlenmesine rağmen katılımcının kendi iradesiyle kampa katılmamaya karar vermesi durumunda, katılımcı Les Elfes Int SA’dan herhangi bir iade talebinde bulunamaz.

4. SORUMLULUKLAR Les Elfes Int SA, rezerve edilen program düzenlemeleri için tüm sorumluluğu memnuniyetle üstlenir ve bunları yerine getirmek için elinden geleni yapacaktır. Bununla birlikte, Les Elfes Int SA, kendi kontrolü dışında kalan belirli olaylardan sorumlu tutulamaz. Örneğin, teleferikler, oteller, havayolları veya diğer toplu taşıma şirketleriyle ilgili olaylar ya da dağ rehberleri, uzman eğitmenler vb. gibi diğer taraflarla ilgili olaylar. Bu nedenle Les Elfes Int SA, rezervasyonlarda sunulan hizmetler, etkinlikler sırasında veya katılımcıların ulaşımı sırasında bir şirketin ya da diğer kişilerin yaptığı herhangi bir hatadan kaynaklanan ekstra maliyetler, aksaklıklar, kayıplar, yaralanmalar, hasarlar, kazalar, gecikmeler veya rahatsızlıklardan sorumlu tutulamayacağını açıkça belirtir; ancak Les Elfes Int SA tarafında bir ihmal veya özen eksikliği kanıtlanabilirse bu durum istisnadır. Rezervasyon, Les Elfes Int SA’nın harici bir iş ortağı veya bağımsız acentesi aracılığıyla yapılırsa, hizmetlerine ilişkin tüm şikayetler doğrudan ilgili tarafa veya taraflara iletilmelidir. Her ebeveyn veya grup lideri, onay formunu ve etkinlikleri açıklayan tüm ek sayfaları imzalayıp tarih atarak geri göndermelidir.

5. EBEVEYNLERİN SORUMLULUKLARI Ebeveynler, grup lideri veya yasal vasiler, kayıt ettirdikleri her katılımcı (çocuklar veya genç yetişkinler) için aşağıdakiler konusunda tam mali sorumluluk üstlenirler: A Les Elfes Int SA’ya ait olan veya bu şirket tarafından kiralanan tesisler, ekipman, malzemeler veya diğer nesnelere, kasıtlı olsun ya da olmasın, verilen zararlar. B Sağlık, kaza, kötü davranış veya Les Elfes Int SA tarafından geçerli görülen diğer nedenlerle eve veya belirlenen bir yere dönmesi gereken katılımcıların geri dönüş masrafları. C Katılımcının harçlığı ve yaptığı diğer tüm kişisel alışverişler. D Katılımcının tatilinden tam olarak yararlanabilmesi için gerekli görülen, kiralanan veya satın alınan ve katılımcı tarafından kötü durumda iade edilen, kaybolan, eksik olan veya hasar gören tüm ekipmanlar.

6. KATILIMCILARIN DAVRANIŞLARI Katılımcılar, Les Elfes Int SA’nın sorumluluğu altında bulundukları süre boyunca, Les Elfes Int SA’nın kurallarına ve düzenlemelerine uymakla yükümlüdürler. Les Elfes Int SA, katılımcının kampın düzenini bozan davranışlar sergilemesi veya Les Elfes Int SA tarafından belirlenen kurallara uymaması durumunda, katılımcıyı evine veya grup liderine geri gönderme hakkını saklı tutar. Her ebeveyn veya grup lideri, ekteki kuralları imzalayıp geri gönderecektir.

7. SİVİL SORUMLULUK SİGORTASI Les Elfes Int SA, Axa tarafından düzenlenmiş bir Sivil Sorumluluk Sigortası poliçesine sahiptir. Bu poliçe, katılımcının üçüncü şahısların mülküne yönelik kazara meydana gelen yaralanmalar, hasarlar veya kayıplardan kaynaklanan yasal sorumluluğundan doğan tüm talepleri karşılar: Olay başına maksimum sigorta tutarı 2’000’000 İsviçre Frangıdır.

8. SAĞLIK VE KAZA SİGORTASI Sağlık ve kaza sigortası zorunludur. Les Elfes Int SA, tüm katılımcıları için bir sağlık ve kaza sigortası yaptırmaktadır. Bu sigorta, Les Elfes Int SA kamplarına katılan her katılımcı için zorunludur ve İsviçre’de meydana gelebilecek tüm hastalık ve kazaları kapsamaktadır. Zorunlu sigorta poliçesinin haftalık maliyeti 120 İsviçre Frangıdır; bu tutar, sigorta sözleşmesi ve yaralıların tedavisi için Les Elfes Int SA’nın prim ve idari masraflarını kapsamaktadır. Önceden var olan hastalıklar sigorta kapsamı dışındadır. Sigorta, yalnızca İsviçre’ye varış anından İsviçre’den ayrılış anına kadar olan masrafları karşılar.

9. PROGRAMIN İPTALİ VEYA DEĞİŞİKLİĞİ Les Elfes Int SA, katılımcı sayısının yetersizliği nedeniyle veya Les Elfes Int SA’nın takdirine bağlı olarak başka herhangi bir sebeple broşüründe belirtilen oturumlardan herhangi birini iptal etme hakkını saklı tutar. Böyle bir durumun ortaya çıkması halinde, Les Elfes Int SA katılımcılarına başka bir kamp oturumu seçme veya yatırılan paranın tam olarak iade edilmesi seçeneklerini sunacaktır.

10. İPTAL POLİTİKASI Katılımcının hastalanması, kaza geçirmesi veya yakın bir aile üyesinin (ebeveyn, kardeş veya büyükanne/büyükbaba) vefatı durumunda, Les Elfes Int. SA’nın iptal politikasına abone olan müşteriler, 1.000 CHF tutarındaki depozito düşüldükten sonra kamp ücretinin tamamını geri alabilirler. Bu haktan yararlanabilmek için katılımcıların Les Elfes Int. SA’ya bildirimde bulunması ve yeterli kanıt sunması (örn. tıbbi rapor, ölüm belgesi) gerekmektedir. Bu politika, kampın ilk gününden 24 saat öncesine kadar geçerlidir. İptal politikasını seçmeyen müşteriler, hiçbir koşulda geri ödeme almaya hak kazanamazlar.

11. TANITIM MATERYALLERİ Les Elfes Int SA, katılımcıların tüm fotoğraflarını veya katılımcılar ya da diğer kişiler tarafından tamamlanan çalışmaları tanıtım amaçlı kullanma hakkını saklı tutar.

12. TIBBİ TEDAVİ Les Elfes Int SA, çocuğun refahı ve sağlığı için gerekli her türlü önlemi alacaktır. Bu sözleşme, bir kaza veya yaralanma durumunda, Les Elfes Int SA’nın takdirine bağlı olarak çocuğun tıbbi tedavisini sağlamak üzere gerekli önlemleri alması için Les Elfes Int SA’ya yetki vermektedir. Tıbbi tedavinin tüm masrafları ebeveyn, grup lideri veya yasal vasinin sorumluluğundadır.

13. ÖNEMLİ: 1936-Verbier, İsviçre’de bulunan Les Elfes International Camp kurumunun broşüründeki bilgileri anladım. İmzamla, çocuğumun bu kamp süresince doğası gereği riskler barındıran spor etkinliklerine katılacağını bildiğimi teyit ediyorum. Bu sporlar arasında özellikle futbol, voleybol, masa tenisi, basketbol, badminton, petank, trambolin, yüzme, artistik buz pateni, golf, tenis, minigolf, yürüyüş, dağ bisikleti, squash, su kayağı, inner tubing, rüzgar sörfü, “sentier suspendu”, vb. olup, isteğe bağlı olarak yamaç paraşütü ve binicilik de sunulmaktadır. Çocuğun yasal temsilcisi olarak bu riskleri kabul ediyorum. Ayrıca, bu etkinliklerin Les Elfes’in eğitmenlerinin sorumluluğu altında ve Les Elfes Int SA tarafından özenle seçilip sözleşme yapılan şirketlerin veya üçüncü şahısların sorumluluğu altında gerçekleştirildiğini bildiğimi teyit ederim. Her bir aktiviteye ilişkin açıklayıcı notu, aktivitenin tanımını, risklerini ve aktiviteye özgü güvenlik önlemlerini, eğitmenlerin, rehberlerin veya katılımcılara göz kulak olmak, yardım etmek ya da tavsiyede bulunmakla görevli diğer kişilerin niteliklerini içeren bilgilendirme notunun yanı sıra onay formunu da anladım ve imzaladım. Bu seçimlerin özenle yapıldığını ve alınan önlemlerin uygun ve yeterli olduğunu kabul ediyorum. Çocuğumun bu koşullar altında spor faaliyetlerine katılmasına izin veriyorum.