Camp de ski d’hiver
Formulaire d’inscription

1. RESERVATIONS
Toutes les réservations sont confirmées par Les Elfes Int SA, société inscrite à la Chambre de Commerce Suisse. Aucune réservation n'est valable si Les Elfes Int SA n'a pas reçu ce contrat signé, accompagné de l'acompte requis, ou du montant total dû au camp si moins de 30 jours séparent la date d'inscription et le début de la session. La personne signant le formulaire d'inscription certifie à Les Elfes Int SA qu'elle a le droit légal de représenter le participant inscrit (et si le participant est mineur, l'autorisation des parents, du chef de groupe ou du tuteur légal) et de conclure le présent contrat avec Les Elfes Int SA et que chaque participant inscrit accepte toutes les conditions de ce contrat. Ce contrat est régi et interprété selon les lois et la juridiction suisses. Aucun ajout, suppression, modification ou promesse ne peut être fait concernant ces termes et conditions, sauf par écrit, par un représentant ou directeur de Les Elfes Int SA.

2. PAIEMENTS FINAUX ET REMBOURSEMENTS
Le coût total du programme pour la session, y compris les frais supplémentaires, doit être versé aux Elfes Int SA avant le début du camp. L'acompte demandé n'est pas remboursable. Le solde est remboursable conformément au point 10 des conditions générales de Les Elfes Int SA. En cas d'exclusion d'un élève du camp pour faute grave ou infraction au règlement des Elfes (voir point 6.), aucun remboursement ne sera effectué. Les Elfes Int SA se réserve également le droit de ne pas rembourser les frais de camp si l'étudiant écourte son séjour. En cas de refus de visa avec preuve du consulat/ambassade suisse, Les Elfes Int SA remboursera le montant total.

3. EVENEMENTS HORS DU CONTROLE DE LES ELFES
La guerre ou les risques de guerre, les activités terroristes, l'instabilité politique, les émeutes, les guerres civiles, les conflits industriels, les catastrophes naturelles, la fermeture des aéroports, les problèmes techniques ou les accidents d'avion ou autres accidents de transport, les incendies, les intempéries ou tout autre événement ou cas de force majeure hors du contrôle de Les Elfes Int SA qui peuvent affecter le déroulement du programme du camp, ne seront pas de la responsabilité de Les Elfes Int SA. Si la direction décide que le camp ne peut être organisé pour une raison ou une autre, Les Elfes Int SA remboursera le montant total de l'argent reçu. Si le participant décide de son propre chef de ne pas participer au camp alors que celui-ci se déroule normalement, il ne peut prétendre à aucun remboursement de la part de Les Elfes Int SA. Le snowboard peut être choisi, mais dans le cas où un campeur est le seul dans la classe, cela sera considéré comme une leçon privée et entraînera un supplément de 100chf par jour de ski.

4. RESPONSABILITÉS
Les Elfes Int SA assume volontiers l'entière responsabilité des arrangements réservés pour le programme et fera de son mieux pour les respecter. Cependant, Les Elfes Int SA ne peut pas être responsable de certains événements qui ne sont pas sous le contrôle de Les Elfes Int SA. Par exemple, les remontées mécaniques, certains hôtels, compagnies aériennes ou autres compagnies de transport public, ou d'autres parties telles que les guides de montagne, les moniteurs spécialisés, etc. Par conséquent, Les Elfes Int SA déclare clairement qu'elle ne peut être tenue responsable des coûts supplémentaires, des complications, des pertes, des blessures, des dommages, des accidents, des retards ou des désagréments dus à toute erreur commise par une société ou d'autres personnes en ce qui concerne les prestations offertes dans les réservations, pendant les activités ou pendant le transport des participants, à moins qu'une négligence ou un manque de diligence de la part de Les Elfes Int SA ne puisse être prouvé. Si une réservation est effectuée par l'intermédiaire d'un collaborateur externe ou d'un agent indépendant de Les Elfes Int SA, toute plainte concernant leurs services doit être adressée directement à la partie ou aux parties concernées. Chaque parent ou responsable de groupe doit signer, dater et renvoyer le formulaire de consentement ainsi que toutes les feuilles annexes décrivant les activités.

5. RESPONSABILITÉ DES PARENTS
Les parents, le responsable du groupe ou les tuteurs légaux assument l'entière responsabilité financière de chaque participant : ils s'inscrivent (enfants ou jeunes adultes) pour :
A. Les dommages causés, volontairement ou non, aux installations, équipements, matériels ou autres objets appartenant à, ou loués par, Les Elfes Int SA.
B. Frais de rapatriement des participants contraints de rentrer chez eux ou dans un lieu déterminé pour des raisons de santé, d'accident, de mauvaise conduite ou d'autres raisons jugées valables par Les Elfes Int SA.
C. L'argent de poche et tous les autres achats personnels effectués par le participant, à l'exception des articles clairement indiqués dans la réservation
D. Tout le matériel loué ou acheté qui est jugé nécessaire pour que le participant puisse profiter pleinement de ses vacances, qui est rendu par le participant en mauvais état ou qui peut être perdu, manquant ou endommagé.

6. COMPORTEMENT DES PARTICIPANTS
Sous la responsabilité de Les Elfes Int SA, les participants sont tenus de se conformer aux règles et règlements de Les Elfes Int SA. Les Elfes Int SA se réserve le droit de renvoyer le participant à son domicile ou à son responsable de groupe si, pendant la session, le participant a un comportement incompatible avec le bien-être du camp ou si le participant ne respecte pas les règles établies par Les Elfes Int SA. Chaque parent ou responsable de groupe signera et renverra le règlement annexé.

7. CONDITIONS DE SKI
Les Elfes Int SA ne peut être tenu responsable des conditions météorologiques ou d'enneigement qui peuvent interférer avec le programme de ski. Si Les Elfes Int SA estime que les conditions de ski sont dangereuses ou inadaptées en raison de la météo, le programme de ski peut être retardé ou annulé,
même si les remontées mécaniques fonctionnent. Si, pour quelque raison que ce soit, la saison de ski doit être annulée, des activités de remplacement seront proposées aux participants. Si Les Elfes Int SA est dédommagé par la centrale des remontées mécaniques, le montant total du remboursement sera réparti entre les participants concernés.

8. ASSURANCE DE RESPONSABILITÉ CIVILE
Les Elfes Int SA est titulaire d'une police d'assurance de responsabilité civile émise par Generali. Cette police règle toutes les réclamations découlant de la responsabilité légale du participant pour des blessures accidentelles ou des dommages accidentels ou la perte de biens de tiers : Le montant maximum assuré est de CHF 5'000'000.- par incident.

9. ASSURANCE MALADIE ET ACCIDENT
L'assurance maladie et accident est obligatoire. Les Elfes Int SA dispose d'une assurance maladie et accident pour ses participants. Cette assurance est obligatoire pour chaque participant qui s'engage avec Les Elfes Int SA et comprend une couverture pour toute maladie ou accident en Suisse. L'assurance obligatoire coûte CHF 120.- par semaine. Les maladies préexistantes ne sont pas couvertes. L'assurance ne couvre que les dépenses à partir du moment de l'arrivée en Suisse jusqu'au départ de la Suisse.

10. POLITIQUE D'ANNULATION

En cas de maladie, d'accident du participant ou de décès d'un membre de la famille proche (parent, frère ou sœur, grand-parent), les clients ayant souscrit à la politique d'annulation des Elfes Int. SA ont droit au remboursement intégral de la valeur du camp, déduction faite de l'acompte de CHF 1'000. Pour bénéficier de cette prestation, les participants doivent avertir Les Elfes Int.SA et fournir des preuves adéquates (p. ex. certificat médical, certificat de décès). La politique d'annulation est valable jusqu'à 24 heures avant le premier jour du camp. Les clients qui ne choisissent pas la politique d'annulation ne peuvent en aucun cas prétendre à un remboursement. Si l'élève se blesse et doit quitter le camp avant la date prévue, Les Elfes Int SA remboursera la valeur du séjour manqué.

11. ANNULATION OU MODIFICATION DU PROGRAMME
Les Elfes Int SA se réserve le droit d'annuler l'une ou l'autre des sessions mentionnées dans sa brochure en raison d'un nombre insuffisant de participants ou pour toute autre raison laissée à l'appréciation de Les Elfes Int SA. Si cet événement rare devait se produire, Les Elfes Int SA offrira à ses participants la possibilité de choisir une autre session de camp ou un autre programme de Les Elfes Int SA ou le remboursement complet de l'argent déposé.

12. MATÉRIEL PUBLICITAIRE
Les Elfes Int SA se réserve le droit d'utiliser toutes les photographies des participants, ou des travaux réalisés par les participants ou d'autres personnes, à des fins publicitaires futures.

13. TRAITEMENT MÉDICAL
Les Elfes Int SA prendra toutes les mesures nécessaires au bien-être et à la santé de l'enfant. Ce contrat autorise Les Elfes Int SA à prendre des mesures pour assurer le traitement médical de l'enfant, en cas d'accident ou de blessure, à la discrétion de Les Elfes Int SA. Tous les frais de traitement médical seront à la charge des parents, du responsable du groupe ou du tuteur légal.

14. IMPORTANT
J'ai pris connaissance des informations contenues dans la brochure de l'institution Les Elfes International Camp à 1936-Verbier, Suisse. Je confirme par ma signature que je sais que mon enfant participera à des activités sportives comportant des risques inhérents au cours de ce camp. En particulier la natation, le ski, le snowboard, le football et (en option) le parapente. Je confirme également savoir que ces activités se déroulent sous la responsabilité des moniteurs de Les Elfes Int SA et également sous la responsabilité de sociétés ou de tiers soigneusement choisis et engagés par Les Elfes Int SA. J'ai compris et signé le formulaire de consentement ainsi que la notice explicative de chaque activité, avec sa description, ses risques et les mesures de sécurité qui lui sont propres, les qualifications des moniteurs, guides ou autres personnes chargées de prendre en charge, d'aider ou de conseiller les participants. J'accepte que ces choix soient judicieux et que les mesures soient adaptées et suffisantes. En tant que représentant légal de l'enfant, j'accepte ces risques et j'autorise mon enfant à participer à des activités sportives sous
ces conditions.